মোবাইলে Email লেখার সহজ উপায় 2020- একটা সময় ছিল যখন মানুষ যোগাযোগের জন্য কবুতর বা ডাক বিভাগ ব্যবহার করে চিঠিপত্র আদান-প্রদান করতো।
 |
| মোবাইল থেকে ইমেইল পাঠানোর নিয়ম ২০২০, মোবাইলে Gmail ব্যবহারের নিয়ম। |
কিন্তু কালের পরিক্রমায় কবুতরের সাহায্যে যোগাযোগ বিলুপ্তি হয়েছে আর বিশেষ প্রয়োজন ছাড়া কেউ ডাক বিভাগও ব্যবহার করেনা। প্রযুক্তির কল্যাণে মানুষ এখন মূহুর্তের মধ্যেই চিঠি বা Letter বিশ্বের এক প্রান্ত থেকে অপর প্রান্তে ইমেইলের সাহায্যে পৌছাতে পারে।
আর এর জন্য কম্পিউটার কিংবা স্মার্টফোনের পাশাপাশি একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট বা জিমেইল অ্যাকাউন্ট চাই।
আজকের পোষ্টে যা যা জানবোঃ-
ক. ইমেইল আইডি কি? বা, ইমেইল আইডি মানে কি?
খ. জিমেইল আইডি কি? বা, জিমেইল আইডি মানে কি?
গ. ইমেইল ও জিমেইল এর পার্থক্য।
ঘ. জিমেইল খোলার নিয়ম।
ঙ. মোবাইলে ইমেইল ব্যবহারের নিয়ম।
ইমেইল কি? / ইমেইল মানে কি?
ইমেইল (Email) এর পূর্ণরূপ হচ্ছে ইলেকট্রনিক মেইল (Electronic Mail)। চিঠি বা Letter যখন ইলেকট্রনিক সাহায্যে প্রেরন করা হয় তখন তাকে ইলেকট্রনিক মেইল বলে।
জিমেইল কি? / জিমেইল মানে কি?
জিমেইল হচ্ছে গুগলের ইমেইল সেবা। যার মাধ্যমে ফ্রিতে মেইল আদান-প্রদান যায়। "Gmail" এর পুরো নাম হচ্ছে "Google Mail"। Gmail Account এবং Google Account দুটো একই জিনিস।
ইমেইল ও জিমেইল এর পার্থক্যঃ
ইমেইলের মাধ্যমে আমরা টেক্স মেসেজ, অডিও-ভিডিও, ছবি, ডকোমেন্ট সহ বিভিন্ন ধরনের ফাইল খুব সহজেই আদান-প্রদান করতে পারি। একটি ইমেইল ঠিকানায় তিনটি অংশ থাকে।
প্রথম অংশে থাকে 'ইউজার নেম' এবং শেষের অংশে থাকে আমরা যে ওয়েবসাইটে ইমেইল এড্রেস তৈরি করি তার নাম বা লিংক। আর মাঝে থাকে ”@” চিহ্ন।
উদাহরণ: "techrobin20@gmail.com"। এখানে 'techrobin20' হচ্ছে ইউজার নেম। আর 'gmail.com' হচ্ছে যে সাইটে ইমেইল ঠিকানা তৈরি করা হয়েছে তার নাম।
বিভিন্ন ওয়েবসাইটে একাউন্ট খুলে ইমেইল সেবা পাওয়া যায়। তবে তাদের মধ্যে কিছু বিশ্বস্ত ও জনপ্রিয় ইমেইল সেবাগুলো হলো:- গুগলের জিমেইল, (জিমেইল আইডি ডট কম), ইয়াহু, মাইক্রোসফট, হটমেইল, আউটলুক ইত্যাদি।
এসব সাইট থেকে ফ্রিতেই ইমেইল আইডি তৈরি করা যায়। তবে এসবের মধ্যে জিমেইল সবচেয়ে বেশি জনপ্রিয়। জিমেইলের সাহায্যে মেইল পাঠাতে অবশ্যই একটি জিমেইল আইডি বা জিমেইল একাউন্ট থাকা লাগবে।
জিমেইল খোলার পদ্ধতিঃ
মোবাইলে জিমেইল আইডি খোলার নিয়ম জেনে নিন এখান থেকে।
মোবাইল থেকে ইমেইল পাঠানোর নিয়মঃ
মোবাইল ফোন থেকে জিমেইলের মাধ্যমে মেইল পাঠাতে যেকোনো ব্রাউজারে জিমেইল ডট কম এ প্রবেশ করে অথবা ফোনের 'Gmail' এপস থেকেও খুব সহজেই মেইল পাঠাতে পারবেন।
জিমেইল ডট কম'এ প্রবেশ করে মেইল পাঠানোর নিয়ম আর ফোনের 'Gmail' এপস থেকে মেইল পাঠানোর নিয়ম প্রায় একই।
প্রথমে আপনার ফোনের যেকোনো ব্রাউজার দিয়ে www.gmail.com এ প্রবেশ করুন অথবা ফোনের 'Gmail' নামের এপসটিতে প্রবেশ করুন।
তারপর লগিন করা না থাকলে আপনার জিমেইল এড্রেস ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগিন করুন। লগিন করার পর নিচের চিত্রের মতো দেখতে পাবেন।
(জিমেইল এপস ভিউ ও ব্রাউজারের ভিউ আলাদা আলাদা ভাবে দেখানো হলো)
 |
কাউকে ইমেইল পাঠাতে 'Compose' লেখায় বা পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন। 'Compose' লেখা বা পেন্সিল আইকনে ক্লিক করলে নিচের চিত্রের মতো একটি পেজ ওপেন হবে।
(জিমেইল এপস ভিউ ও ব্রাউজারের ভিউ আলাদা আলাদা ভাবে দেখানো হলো)
 |
যেখানে উপরের চিত্রের মতো কতগুলো অপশন থাকবে। ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি জানতে এসব অপশনগুলোর কাজ জেনে নিন।
From (পেরক): 'From' লেখা ঘরে যে ইমেইল এড্রেস থেকে মেইল পাঠানো হয় সেই মেইলের এড্রেস লেখা থাকে।
অর্থাৎ আপনি যদি কাউকে মেইল পাঠাতে যান তাহলে এখানে আপনার নিজের মেইল এড্রেসটিই ঠাকবে।
To (প্রাপক): 'To' লেখা ঘরে আপনি যাকে কিংবা যাদেরকে ইমেইল পাঠাতে চান সেই প্রাপক বা প্রাপকদের ইমেইল ঠিকানাগুলো এখানে লিখতে হবে।
সাধারনত 'To' এর মধ্যেই বা এর নিচে 'Cc' ও 'Bcc' নামের আরো দুটি অপশন থাকে।
Cc (Carbon Copy): যদি আপনি একাধিক ব্যাক্তি বা প্রতিষ্ঠানকে একসাথে গ্রুপ মেইল করতে চান তাহলে এই অপশনটি ব্যবহার করে তাদের ইমেইল এড্রেসগুলো লিখতে হবে।
Cc অপশনটি ব্যবহার করে মেইল পাঠালে একজন প্রাপক অন্যান্য প্রাপকদের তথ্য দেখতে পাবে।
Bcc (Blind Carbon Copy): Bcc অনেকটা Cc এর মতোই। শুধু পার্থক্য হচ্ছে Bcc ইমেইলে প্রাপকদের গোপনীয়তা রক্ষা করে। এটি ব্যবহার করলে একজন প্রাপক অন্যান্য প্রাপকদের তথ্য দেখতে পাবে না ।
Subject (বিষয়): এই ঘরে আপনাকে ইমেইলের বিষয় বা শিরোনাম লিখতে হবে। ইমেইল সেন্ড করার সময় 'Subject' অপশনাল। Subject না লিখলেও মেইল সেন্ড হবে।
তবে Subject লেখার মাধ্যমে প্রাপক বুঝতে পারবে যে মেইলটি কোন বিষয়ের উপর লেখা হয়েছে।
Compose Email (ইমেইল রচনা): এবার আপনার ইমেইল লেখার পালা। 'Subject' এর নিচের ঘরটিই হচ্ছে 'Compose Email' এর ঘর। এখানে আপনি আপনার ইমেইলটি বিস্তারিতভাবে লিখুন।
ইমেইলে যদি কোন ছবি, ভিডিও, ডকুমেন্ট কিংবা অন্য কোনো ফাইল পাঠাতে চান তাহলে 'Attach' আইকন থেকে আপনার কাংক্ষিত ফাইলগুলো যোগ করতে হবে।
Send (প্রেরণ): মেইলটি লেখা এবং প্রয়োজনীয় ফাইল যোগ করা শেষ হলে সেন্ড বাটনে ক্লিক করুন।
সেন্ড বাটনে ক্লিক করলে ইমেইলটি প্রাপকের ইনবক্সে চলে যাবে। এবং আপনাকে একটি সাকসেসফুল মেসেজ দেখানো হবে।
পরিশেষেঃ কিভাবে ইমেইল লিখতে হয় আশা করি তা শিখে গেছেন। মোবাইলে ইমেইল পাঠানোর নিয়ম বুঝতে যদি কোথাও কোনো সমস্যা হয় তাহলে কমেন্ট বক্সে তা লিখে জানাবেন।
ধন্যবাদ।